Jak zobrazit historii schránky v Microsoft Office

Někdy po ukončení aplikace MS Word se dotazuje, zda chcete data zkopírovat do schránky. Pokud se rozhodnete zachovat data, ukládání a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte aplikaci MS Office, pokud jste do souboru zkopírovali a vložili text nebo obrázky. Je to proto, že služba MS Office uchovává historii dat, která zkopírujete do schránky. Synchronizuje je také ve všech aplikacích sady Office. To znamená, že můžete vkládat úryvky, které jste vložili do dokumentu MS Word do prezentace MS PowerPoint bez nutnosti kopírovat z dokumentu. To také znamená, že pokud potřebujete znovu vložit stejný úryvek, nemusíte ho kopírovat do schránky. Historii schránky můžete zkontrolovat v aplikaci MS Office a vložit ji odtud.

Všechny aplikace MS Office uchovávají historii posledních 24 položek, které jste zkopírovali. Ještě důležitější je, pokud máte otevřenou aplikaci MS Office, vše, co zkopírujete do schránky, obrázku nebo textu, je automaticky uloženo do schránky.

Historie schránky v Microsoft Office

Otevřete aplikaci MS Office. Podívejte se na tlačítko Vložit. Mělo by se nacházet na kartě Domů ve všech aplikacích. Vpravo dole na tlačítku Vložit uvidíte malou šipku vedle slova 'Schránka'. Klikněte na něj.

Na levé straně se otevře záložka, ve které se zobrazí posledních 24 položek, které jste zkopírovali do schránky. Některé položky dokonce uvádějí, jaký typ obsahu byl do schránky zkopírován, např. odkaz bude mít vedle něj ikonu zeměkoule. Klepnutím na tlačítko se šipkou v libovolné aplikaci systému MS Office se zobrazí v okně historie schránky stejné položky

Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint

Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat.

(MS-Oficce)

Jak seskupit obrázky a tvary v MS Word

Skupiny můžete v MS Word seskupovat. Je to snadný způsob, jak vytvořit grafy a grafy v textovém editoru a snadno je spravovat. Seskupování více tvarů umožňuje použít jedno formátování pro jejich stejné formátování a je jednodušší je přesunout bez narušení jejich objednávky. Můžete také seskupovat obrázky a tvary, ačkoli metoda není tak přímá, jaká je pro seskupování tvarů.

(MS-Oficce)