Někdy po ukončení aplikace MS Word se dotazuje, zda chcete data zkopírovat do schránky. Pokud se rozhodnete zachovat data, ukládání a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte aplikaci MS Office, pokud jste do souboru zkopírovali a vložili text nebo obrázky. Je to proto, že služba MS Office uchovává historii dat, která zkopírujete do schránky. Synchronizuje je také ve všech aplikacích sady Office. To znamená, že můžete vkládat úryvky, které jste vložili do dokumentu MS Word do prezentace MS PowerPoint bez nutnosti kopírovat z dokumentu. To také znamená, že pokud potřebujete znovu vložit stejný úryvek, nemusíte ho kopírovat do schránky. Historii schránky můžete zkontrolovat v aplikaci MS Office a vložit ji odtud.
Všechny aplikace MS Office uchovávají historii posledních 24 položek, které jste zkopírovali. Ještě důležitější je, pokud máte otevřenou aplikaci MS Office, vše, co zkopírujete do schránky, obrázku nebo textu, je automaticky uloženo do schránky.
Otevřete aplikaci MS Office. Podívejte se na tlačítko Vložit. Mělo by se nacházet na kartě Domů ve všech aplikacích. Vpravo dole na tlačítku Vložit uvidíte malou šipku vedle slova 'Schránka'. Klikněte na něj.
Na levé straně se otevře záložka, ve které se zobrazí posledních 24 položek, které jste zkopírovali do schránky. Některé položky dokonce uvádějí, jaký typ obsahu byl do schránky zkopírován, např. odkaz bude mít vedle něj ikonu zeměkoule. Klepnutím na tlačítko se šipkou v libovolné aplikaci systému MS Office se zobrazí v okně historie schránky stejné položky
Jak přizpůsobit graf Legenda v MS Office
MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje.
Jak zakázat vyzvednutí tam, kde jste nechali v MS Word
MS Word má čistý ' ' Vlastnosti. Při zavření dokumentu Word záložky přesné umístění, které jste naposledy pracovali v tomto souboru. Dělá to tak, že zjistíte, kde byl kurzor při uzavření dokumentu. Když ji otevřete znovu, Word vám nabídne, abyste vás vyzvedli tam, kde jste přestali. To je docela elegantní rys, ale to neznamená, že to každý miluje.
