Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu. Po dokončení dokumentu je však nutné, aby všichni pracující na něm věděli přesně to. Můžete to provést zdvořile napsaným e-mailem, který nikdo nebude číst. Lepším řešením je jednoduše označit dokument jako konečný v MS Word.
Když označujete dokument jako finální v aplikaci MS Word, přidává do horní části dokumentu banner. Každý, kdo otevírá dokument, bude okamžitě vědět, že je úplný a nebude jej dále upravovat.
Otevřete dokument MS Word, který chcete označit za konečný.
V aplikaci Office 2013 a starších musíte kliknout na Office Office vlevo nahoře. Přejděte na položku Připravit> Označit jako konečné.
V aplikaci Office 2016 není v levé horní části žádná sada Office. Místo toho je třeba přejít do nabídky Soubor. Na kartě Informace klepněte na tlačítko "Chránit dokument". V rozbalovací nabídce, která se otevře, klikněte na tlačítko Označit jako konečné.
Jak Fix OneNote nezabezpečuje lokální zálohování
Aplikace OneNote 2016 pro počítače má zvláštní chybu, která zabraňuje ukládání lokálních záloh. Aplikace provádí pravidelné lokální zálohy, takže nikdy neztratíte své poznámky a notebooky. Pokud máte zapnutou synchronizaci napříč zařízeními nebo systémem OneDrive, může být lokální záloha o něco méně důležitá, ale důležitá.
Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint
Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat.
