Jak automaticky formátovat slovo nebo frázi v MS Word

Microsoft Word má bohatou sadu formátovacích možností pro text. Pokud máte dostatek znalostí o mnoha položkách, které můžete vložit do dokumentu, můžete navrhnout dobře vypadající dokument. MS Word má také základní formátování textu, tj. Použití textu v tučném, podtrženém a kurzívním stylu. Klávesové zkratky, které usnadňují použití těchto stylů a nástroje pro malování formátu, umožňují použít složité formátování na velké části textu. Ruční použití stylu trvá určitou dobu, takže je jednodušší pouze automatické formátování slova nebo fráze.

Například pokud určité slovo v dokumentu musí být tučné nebo v kurzívě, nechcete použít styl ručně . Ve skutečnosti to nemusíte. Můžete říct MS Word, aby vám automaticky utvořil slovo nebo frázi. Pokaždé, když zadáte slovo nebo frázi, aplikace MS Word ji udělá odvážně nebo podtrhne automaticky. Zde je návod, jak jej nastavit. Nastavené pravidlo automatického formátování se bude vztahovat na všechny dokumenty.

Otevřete dokument MS Word a zadejte slovo nebo frázi, na které chcete použít výrazný formát. Jakmile jste ji zadali, udělejte to odvážně, změňte velikost písma, změňte barvu, změňte vše, co chcete. Po dokončení vyberte text a zadejte následující klávesovou zkratku. Alt + T. V horní části se objeví malé okno. Jakmile to uděláte, klepněte na tlačítko A.

Otevře se okno Automatické opravy. Přejděte na kartu Automatické opravy. V části Nahradit text při psaní vyberte možnost "Formátovaný text". Do pole Nahradit zadejte slovo nebo frázi, které chcete formátovat automaticky. Slovo / fráze rozlišuje velká a malá písmena. Klepněte na tlačítko Přidat a potom na tlačítko OK.

Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců

MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.

(MS-Oficce)

Jak označit dokument za konečný v MS Word

Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.

(MS-Oficce)