MS Excel je výjimečně inteligentní tabulková aplikace a není to jen proto, spousta logických argumentů. Aplikace může rozpoznat data za to, co je, např. ví, když se jedná o měnu, a pokud jde o časové hodnoty. Právě kvůli tomu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nepočítají pouze a odečítají čísla, ale mohou být použity i na čas a měnu. Tato funkce je u všech účtů užitečná, dokud nespustí identifikaci nesprávně. Někdy MS Excel rozpozná data, která není datum jako právě to. Změní hodnotu v buňce a ovlivní vzorce, které použijete. Jediným způsobem, jak s tím vypořádat, je zastavit konverzi čísel do dnešního dne.
K tomu dochází většinou při zadávání alfanumerických hodnot v určitém formátu, ale bez omezení na to. Například pokud v buňce zapisujete 02-02, t bude automaticky rozpoznáno jako 2. únor. Buňka pak rozpozná všechna data, která zadáte, jako datum nebo čas.
Vzorce, které použijete pro buňku, jsou následně ovlivněny, protože se nejedná o čísla. Místo toho se zabývají úplně jiným typem dat. Řešení tohoto problému je obzvláště jednoduché.
Nejprve vyberte buňku s nesprávně identifikovanými daty. Pokud se podíváte do rozbalovacího seznamu v poli Číslo, čtete 'Vlastní'. Neočekává ani "Datum" nebo "Čas", a proto vzniká problém.
Jak seskupit obrázky a tvary v MS Word
Skupiny můžete v MS Word seskupovat. Je to snadný způsob, jak vytvořit grafy a grafy v textovém editoru a snadno je spravovat. Seskupování více tvarů umožňuje použít jedno formátování pro jejich stejné formátování a je jednodušší je přesunout bez narušení jejich objednávky. Můžete také seskupovat obrázky a tvary, ačkoli metoda není tak přímá, jaká je pro seskupování tvarů.
Jak vybrat pouze viditelné buňky v aplikaci Excel
Excel umožňuje skrýt sloupce a řádky.To je skvělý způsob, jak vytvořit čistý, list. V řádcích a sloupcích můžete vkládat vzorce a skrýt je později. Také udržuje ostatní uživatele z editačního vzorce. Není-li vzorec viditelný, pravděpodobnost, že lidé budou mít menší pravděpodobnost, že to zkusí a upraví.
