MS Excel je výjimečně inteligentní tabulková aplikace a není to jen proto, spousta logických argumentů. Aplikace může rozpoznat data za to, co je, např. ví, když se jedná o měnu, a pokud jde o časové hodnoty. Právě kvůli tomu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nepočítají pouze a odečítají čísla, ale mohou být použity i na čas a měnu. Tato funkce je u všech účtů užitečná, dokud nespustí identifikaci nesprávně. Někdy MS Excel rozpozná data, která není datum jako právě to. Změní hodnotu v buňce a ovlivní vzorce, které použijete. Jediným způsobem, jak s tím vypořádat, je zastavit konverzi čísel do dnešního dne.
K tomu dochází většinou při zadávání alfanumerických hodnot v určitém formátu, ale bez omezení na to. Například pokud v buňce zapisujete 02-02, t bude automaticky rozpoznáno jako 2. únor. Buňka pak rozpozná všechna data, která zadáte, jako datum nebo čas.
Vzorce, které použijete pro buňku, jsou následně ovlivněny, protože se nejedná o čísla. Místo toho se zabývají úplně jiným typem dat. Řešení tohoto problému je obzvláště jednoduché.
Nejprve vyberte buňku s nesprávně identifikovanými daty. Pokud se podíváte do rozbalovacího seznamu v poli Číslo, čtete 'Vlastní'. Neočekává ani "Datum" nebo "Čas", a proto vzniká problém.
Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint
Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat.
Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců
MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.
