MS Excel je výjimečně inteligentní tabulková aplikace a není to jen proto, spousta logických argumentů. Aplikace může rozpoznat data za to, co je, např. ví, když se jedná o měnu, a pokud jde o časové hodnoty. Právě kvůli tomu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nepočítají pouze a odečítají čísla, ale mohou být použity i na čas a měnu. Tato funkce je u všech účtů užitečná, dokud nespustí identifikaci nesprávně. Někdy MS Excel rozpozná data, která není datum jako právě to. Změní hodnotu v buňce a ovlivní vzorce, které použijete. Jediným způsobem, jak s tím vypořádat, je zastavit konverzi čísel do dnešního dne.
K tomu dochází většinou při zadávání alfanumerických hodnot v určitém formátu, ale bez omezení na to. Například pokud v buňce zapisujete 02-02, t bude automaticky rozpoznáno jako 2. únor. Buňka pak rozpozná všechna data, která zadáte, jako datum nebo čas.
Vzorce, které použijete pro buňku, jsou následně ovlivněny, protože se nejedná o čísla. Místo toho se zabývají úplně jiným typem dat. Řešení tohoto problému je obzvláště jednoduché.
Nejprve vyberte buňku s nesprávně identifikovanými daty. Pokud se podíváte do rozbalovacího seznamu v poli Číslo, čtete 'Vlastní'. Neočekává ani "Datum" nebo "Čas", a proto vzniká problém.
Jak vytvořit vlastní styly nadpisu v MS Word
Aplikace MS Office mají barevné motivy. Jsou nejvíce patrné v aplikaci PowerPoint, když musíte vybrat styl barev pro styl prezentace. Existují také v aplikaci Word, ale nevíte, pokud nezadáte tabulku, nepřidáte tvar nebo nadpis. Barva záhlaví závisí na barvách, které jste vybrali pro dokument. Pokud se vám nelíbí barva, písmo a styl, můžete vytvořit vlastní styly hlaviček v aplikaci Word.
Jak označit dokument za konečný v MS Word
Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.
