MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje. Přednastavené grafy obsahují určité prvky, např. jak bude název vypadat a kde bude umístěn, kde se budou objevovat štítky s údaji, kde se budou objevovat tituly os, jak bude vypadat legenda, mimo jiné. Pro každý graf existuje legenda předem určená, ale můžete změnit legendu grafu v MS Office na libovolnou jinou, kterou upřednostňujete.
Toto funguje ve všech aplikacích MS Office, které můžete vytvořit graf / graf v. Pro aplikace, které nelze vytvářet grafy, ale můžete je vložit například do Outlook, tato volba nebude k dispozici.
Otevřete soubor s mapou, kterou chcete změnit, nebo vložte graf do dokumentu. Ujistěte se, že je upravitelná. Grafy, které kopírujete a vkládáte mezi aplikacemi systému Microsoft Office, lze obecně upravovat, takže nebudete mít potíže.
Vyberte graf, který chcete změnit. Po výběru grafu se aktivuje karta Nástroje grafu. Přejděte na kartu Návrh na kartě Nástroje grafů.
Na levé straně se zobrazí tlačítko "Přidat element grafu". Klikněte na něj a v nabídce vyberte Legendy. Zobrazí vám různé rozvrhy legend, které jsou podporovány grafy v MS Office. Můžete vybrat libovolný z nich, který nahradí aktuální. Na základě velikosti místa, které můžete mít, můžete nahradit výchozí legendu tím, že je jednodušší číst a vejde do dokumentu.
Jak automaticky formátovat slovo nebo frázi v MS Word
Microsoft Word má bohatou sadu formátovacích možností pro text. Pokud máte dostatek znalostí o mnoha položkách, které můžete vložit do dokumentu, můžete navrhnout dobře vypadající dokument. MS Word má také základní formátování textu, tj. Použití textu v tučném, podtrženém a kurzívním stylu. Klávesové zkratky, které usnadňují použití těchto stylů a nástroje pro malování formátu, umožňují použít složité formátování na velké části textu.
Jak seskupit obrázky a tvary v MS Word
Skupiny můžete v MS Word seskupovat. Je to snadný způsob, jak vytvořit grafy a grafy v textovém editoru a snadno je spravovat. Seskupování více tvarů umožňuje použít jedno formátování pro jejich stejné formátování a je jednodušší je přesunout bez narušení jejich objednávky. Můžete také seskupovat obrázky a tvary, ačkoli metoda není tak přímá, jaká je pro seskupování tvarů.
