MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje. Přednastavené grafy obsahují určité prvky, např. jak bude název vypadat a kde bude umístěn, kde se budou objevovat štítky s údaji, kde se budou objevovat tituly os, jak bude vypadat legenda, mimo jiné. Pro každý graf existuje legenda předem určená, ale můžete změnit legendu grafu v MS Office na libovolnou jinou, kterou upřednostňujete.
Toto funguje ve všech aplikacích MS Office, které můžete vytvořit graf / graf v. Pro aplikace, které nelze vytvářet grafy, ale můžete je vložit například do Outlook, tato volba nebude k dispozici.
Otevřete soubor s mapou, kterou chcete změnit, nebo vložte graf do dokumentu. Ujistěte se, že je upravitelná. Grafy, které kopírujete a vkládáte mezi aplikacemi systému Microsoft Office, lze obecně upravovat, takže nebudete mít potíže.
Vyberte graf, který chcete změnit. Po výběru grafu se aktivuje karta Nástroje grafu. Přejděte na kartu Návrh na kartě Nástroje grafů.
Na levé straně se zobrazí tlačítko "Přidat element grafu". Klikněte na něj a v nabídce vyberte Legendy. Zobrazí vám různé rozvrhy legend, které jsou podporovány grafy v MS Office. Můžete vybrat libovolný z nich, který nahradí aktuální. Na základě velikosti místa, které můžete mít, můžete nahradit výchozí legendu tím, že je jednodušší číst a vejde do dokumentu.
Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců
MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.
Jak diagonálně rozdělit buňku v MS Word
MS Excel a MS Word přicházejí se styly tabulky. V závislosti na barvách, které vyberete pro váš dokument nebo tabulku, se ve vybraných barvách objeví stylové tabulky. Možná jste si všimli, že některé tabulkové styly umožňují rozdělit buňku diagonálně. Toto je obvykle první buňka v prvním řádku. MS Word vám dává svobodu při vytváření vlastních stylů tabulek a pokud chcete, můžete diagonálně rozdělit buňku v aplikaci MS Word a napodobit ostatní styly tabulky.
