Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat. To je, když potřebujete způsob, jak zablokovat úpravu aplikace PowerPoint. Můžete přidat heslo, které je základní funkcí v sadě MS Office. Alternativně můžete svou prezentaci uložit jako soubor PDF nebo PPSX. Umožňuje ostatním zobrazit prezentaci, ale neupravovat ji.
Prezentaci aplikace PowerPoint můžete uložit jako PDF nebo PPSX z aplikace samotné. Nepotřebujete další aplikace nebo doplňky, které byste mohli udělat trik. Jednoduše otevřete prezentaci a přejděte na příkaz Soubor> Uložit jako.
Vyberte umístění výstupního souboru a v rozevíracím seznamu "Uložit jako typ" vyberte buď PPSX nebo PDF a klepněte na Uložit. Tím se prezentace uloží jako samostatný soubor. Původní soubor PPTX lze stále otevírat a upravovat. Ujistěte se, že sdílíte soubor PPSX nebo PDF a nikoli původní PPTX.
Nyní, když víte, jak uložit prezentaci aplikace PowerPoint tak, že ji nelze editovat, který z obou formátů, PPSX nebo PDF, byste měli používat. Formát PDF umožní komukoli prohlížet snímky v prezentaci, jako by byly stránky v souboru PDF. Soubor nelze zobrazit jako prezentaci, ale jeho obsah je snadno čitelný.
Jak zakázat vyzvednutí tam, kde jste nechali v MS Word
MS Word má čistý ' ' Vlastnosti. Při zavření dokumentu Word záložky přesné umístění, které jste naposledy pracovali v tomto souboru. Dělá to tak, že zjistíte, kde byl kurzor při uzavření dokumentu. Když ji otevřete znovu, Word vám nabídne, abyste vás vyzvedli tam, kde jste přestali. To je docela elegantní rys, ale to neznamená, že to každý miluje.
Jak zastavit konverze čísel do data v MS Excel
MS Excel je výjimečně inteligentní tabulková aplikace a není to jen proto, spousta logických argumentů. Aplikace může rozpoznat data za to, co je, např. ví, když se jedná o měnu, a pokud jde o časové hodnoty. Právě kvůli tomu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nepočítají pouze a odečítají čísla, ale mohou být použity i na čas a měnu.
