Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat. To je, když potřebujete způsob, jak zablokovat úpravu aplikace PowerPoint. Můžete přidat heslo, které je základní funkcí v sadě MS Office. Alternativně můžete svou prezentaci uložit jako soubor PDF nebo PPSX. Umožňuje ostatním zobrazit prezentaci, ale neupravovat ji.
Prezentaci aplikace PowerPoint můžete uložit jako PDF nebo PPSX z aplikace samotné. Nepotřebujete další aplikace nebo doplňky, které byste mohli udělat trik. Jednoduše otevřete prezentaci a přejděte na příkaz Soubor> Uložit jako.
Vyberte umístění výstupního souboru a v rozevíracím seznamu "Uložit jako typ" vyberte buď PPSX nebo PDF a klepněte na Uložit. Tím se prezentace uloží jako samostatný soubor. Původní soubor PPTX lze stále otevírat a upravovat. Ujistěte se, že sdílíte soubor PPSX nebo PDF a nikoli původní PPTX.
Nyní, když víte, jak uložit prezentaci aplikace PowerPoint tak, že ji nelze editovat, který z obou formátů, PPSX nebo PDF, byste měli používat. Formát PDF umožní komukoli prohlížet snímky v prezentaci, jako by byly stránky v souboru PDF. Soubor nelze zobrazit jako prezentaci, ale jeho obsah je snadno čitelný.
Jak přizpůsobit graf Legenda v MS Office
MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje.
Jak vybrat pouze viditelné buňky v aplikaci Excel
Excel umožňuje skrýt sloupce a řádky.To je skvělý způsob, jak vytvořit čistý, list. V řádcích a sloupcích můžete vkládat vzorce a skrýt je později. Také udržuje ostatní uživatele z editačního vzorce. Není-li vzorec viditelný, pravděpodobnost, že lidé budou mít menší pravděpodobnost, že to zkusí a upraví.
