Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint

Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat. To je, když potřebujete způsob, jak zablokovat úpravu aplikace PowerPoint. Můžete přidat heslo, které je základní funkcí v sadě MS Office. Alternativně můžete svou prezentaci uložit jako soubor PDF nebo PPSX. Umožňuje ostatním zobrazit prezentaci, ale neupravovat ji.

Uložit jako PDF nebo PPSX

Prezentaci aplikace PowerPoint můžete uložit jako PDF nebo PPSX z aplikace samotné. Nepotřebujete další aplikace nebo doplňky, které byste mohli udělat trik. Jednoduše otevřete prezentaci a přejděte na příkaz Soubor> Uložit jako.

Vyberte umístění výstupního souboru a v rozevíracím seznamu "Uložit jako typ" vyberte buď PPSX nebo PDF a klepněte na Uložit. Tím se prezentace uloží jako samostatný soubor. Původní soubor PPTX lze stále otevírat a upravovat. Ujistěte se, že sdílíte soubor PPSX nebo PDF a nikoli původní PPTX.

PPSX nebo PDF?

Nyní, když víte, jak uložit prezentaci aplikace PowerPoint tak, že ji nelze editovat, který z obou formátů, PPSX nebo PDF, byste měli používat. Formát PDF umožní komukoli prohlížet snímky v prezentaci, jako by byly stránky v souboru PDF. Soubor nelze zobrazit jako prezentaci, ale jeho obsah je snadno čitelný.

Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint

Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat.

(MS-Oficce)

Jak označit dokument za konečný v MS Word

Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.

(MS-Oficce)