MS Office je velmi výkonná sada produktů a MS Word je jedním z nejsilnějších textových procesorů na trhu. Je bohatý na funkce a většina jeho často používaných nástrojů je přístupná pomocí klávesové zkratky. Mohlo by to trvat trochu času, než se naučíte všechno, ale můžete zvýšit a snížit velikost písma, aktivovat malíře formátu, vyhledat a nahradit slovo a další vše z klávesnice. Samozřejmě, že všechny nástroje nelze použít přes zkratku. Ve skutečnosti existuje celá řada nástrojů v aplikaci MS Word, které nemají zkratku. To, co vám MS Word poskytuje, je způsob, jak zaznamenat svou vlastní zástupce pro téměř jakýkoli nástroj, který se vám líbí. Zde je návod.
MS Word má vestavěnou funkci pro vytváření zkratek i úpravu stávajících. Klávesová zkratka lze zaznamenat jedním ze dvou způsobů.
MS Excel nepodporuje podobné klávesové zkratky. Zdá se, že nemůžete zaznamenat zkratku pro nástroje, které otevírají dialogové okno, např. nemůžete zaznamenat zástupce pro nástroj "Vložit obrázek".
Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců
MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.
Jak vybrat pouze viditelné buňky v aplikaci Excel
Excel umožňuje skrýt sloupce a řádky.To je skvělý způsob, jak vytvořit čistý, list. V řádcích a sloupcích můžete vkládat vzorce a skrýt je později. Také udržuje ostatní uživatele z editačního vzorce. Není-li vzorec viditelný, pravděpodobnost, že lidé budou mít menší pravděpodobnost, že to zkusí a upraví.