Excel umožňuje skrýt sloupce a řádky.To je skvělý způsob, jak vytvořit čistý, list. V řádcích a sloupcích můžete vkládat vzorce a skrýt je později. Také udržuje ostatní uživatele z editačního vzorce. Není-li vzorec viditelný, pravděpodobnost, že lidé budou mít menší pravděpodobnost, že to zkusí a upraví. Skrytí řádků a sloupců je také dobrým způsobem, jak skrýt data použitá k vytváření grafů nebo dashboardů v tabulce. Jediným problémem se skrytými buňkami je, že zatímco jsou neviditelné, aplikace Excel stále vybírá a zkopíruje jejich obsah. Stále přečte data v skrytých řádcích a sloupcích, i když to nezobrazuje. To je problém, pokud chcete kopírovat pouze viditelné buňky v listu. Zde je návod, jak v aplikaci Excel vybrat pouze viditelné buňky a zkopírovat jejich obsah.
Existují dva způsoby, jak vybrat pouze viditelné buňky v aplikaci Excel. Jedním z nich je snadná klávesová zkratka. Druhým je metoda vytažená, metoda pásky.
Otevřete list aplikace Excel, ze kterého chcete buňky kopírovat. Vyberte buňky, které chcete kopírovat. Nebojte se, pokud obsahuje skryté řádky a sloupce ve vybraném rozsahu buněk.
Jakmile vyberete buňky, zadejte Alt +; zkratka. Na vybraných buňkách se zobrazí bílý obrys.
Jak přizpůsobit graf Legenda v MS Office
MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje.
Jak označit dokument za konečný v MS Word
Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.
