MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání. Důvodem je to, že výchozí vyhledávání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte nějaké slovo. To znamená, že je možné nalézt celá slova v MS Word namísto textových řetězců.
Chcete-li najít všechna slova v MS Word, musíte přistupovat k rozšířeným možnostem funkce Find. Otevřete soubor, který chcete vyhledat. Na kartě Domů klikněte na rozbalovací seznam vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Otevře se pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko "Další" pro zobrazení pokročilých možností. Zkontrolujte volbu "Najít pouze slova". Chcete-li, můžete jej sladit se slovem na písmeno dopisu. Chcete-li odpovídat případu dopisu, vyberte možnost "Přizpůsobit případ". Klepnutím na tlačítko Méně tuto možnost skryjete a klepnutím na tlačítko Najít další začnete hledat.
MS Word nyní vyhledá zadané slovo namísto hledání všech výskytů zadaných písmen. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, že když vyhledáváte slovo "on" s těmito dvěma možnostmi povolenými, "he" ve slově "the" není detekován.
Jak zobrazit historii schránky v Microsoft Office
Někdy po ukončení aplikace MS Word se dotazuje, zda chcete data zkopírovat do schránky. Pokud se rozhodnete zachovat data, ukládání a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte aplikaci MS Office, pokud jste do souboru zkopírovali a vložili text nebo obrázky. Je to proto, že služba MS Office uchovává historii dat, která zkopírujete do schránky.
Jak diagonálně rozdělit buňku v MS Word
MS Excel a MS Word přicházejí se styly tabulky. V závislosti na barvách, které vyberete pro váš dokument nebo tabulku, se ve vybraných barvách objeví stylové tabulky. Možná jste si všimli, že některé tabulkové styly umožňují rozdělit buňku diagonálně. Toto je obvykle první buňka v prvním řádku. MS Word vám dává svobodu při vytváření vlastních stylů tabulek a pokud chcete, můžete diagonálně rozdělit buňku v aplikaci MS Word a napodobit ostatní styly tabulky.
