MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání. Důvodem je to, že výchozí vyhledávání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte nějaké slovo. To znamená, že je možné nalézt celá slova v MS Word namísto textových řetězců.
Chcete-li najít všechna slova v MS Word, musíte přistupovat k rozšířeným možnostem funkce Find. Otevřete soubor, který chcete vyhledat. Na kartě Domů klikněte na rozbalovací seznam vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Otevře se pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko "Další" pro zobrazení pokročilých možností. Zkontrolujte volbu "Najít pouze slova". Chcete-li, můžete jej sladit se slovem na písmeno dopisu. Chcete-li odpovídat případu dopisu, vyberte možnost "Přizpůsobit případ". Klepnutím na tlačítko Méně tuto možnost skryjete a klepnutím na tlačítko Najít další začnete hledat.
MS Word nyní vyhledá zadané slovo namísto hledání všech výskytů zadaných písmen. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, že když vyhledáváte slovo "on" s těmito dvěma možnostmi povolenými, "he" ve slově "the" není detekován.
Jak označit dokument za konečný v MS Word
Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.
Jak zastavit konverze čísel do data v MS Excel
MS Excel je výjimečně inteligentní tabulková aplikace a není to jen proto, spousta logických argumentů. Aplikace může rozpoznat data za to, co je, např. ví, když se jedná o měnu, a pokud jde o časové hodnoty. Právě kvůli tomu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nepočítají pouze a odečítají čísla, ale mohou být použity i na čas a měnu.
