MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání. Důvodem je to, že výchozí vyhledávání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte nějaké slovo. To znamená, že je možné nalézt celá slova v MS Word namísto textových řetězců.
Chcete-li najít všechna slova v MS Word, musíte přistupovat k rozšířeným možnostem funkce Find. Otevřete soubor, který chcete vyhledat. Na kartě Domů klikněte na rozbalovací seznam vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Otevře se pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko "Další" pro zobrazení pokročilých možností. Zkontrolujte volbu "Najít pouze slova". Chcete-li, můžete jej sladit se slovem na písmeno dopisu. Chcete-li odpovídat případu dopisu, vyberte možnost "Přizpůsobit případ". Klepnutím na tlačítko Méně tuto možnost skryjete a klepnutím na tlačítko Najít další začnete hledat.
MS Word nyní vyhledá zadané slovo namísto hledání všech výskytů zadaných písmen. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, že když vyhledáváte slovo "on" s těmito dvěma možnostmi povolenými, "he" ve slově "the" není detekován.
Jak automaticky formátovat slovo nebo frázi v MS Word
Microsoft Word má bohatou sadu formátovacích možností pro text. Pokud máte dostatek znalostí o mnoha položkách, které můžete vložit do dokumentu, můžete navrhnout dobře vypadající dokument. MS Word má také základní formátování textu, tj. Použití textu v tučném, podtrženém a kurzívním stylu. Klávesové zkratky, které usnadňují použití těchto stylů a nástroje pro malování formátu, umožňují použít složité formátování na velké části textu.
Jak zastavit konverze čísel do data v MS Excel
MS Excel je výjimečně inteligentní tabulková aplikace a není to jen proto, spousta logických argumentů. Aplikace může rozpoznat data za to, co je, např. ví, když se jedná o měnu, a pokud jde o časové hodnoty. Právě kvůli tomu je mnoho funkcí a vzorců v MS Excel tak užitečné. Nepočítají pouze a odečítají čísla, ale mohou být použity i na čas a měnu.
