MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání. Důvodem je to, že výchozí vyhledávání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte nějaké slovo. To znamená, že je možné nalézt celá slova v MS Word namísto textových řetězců.
Chcete-li najít všechna slova v MS Word, musíte přistupovat k rozšířeným možnostem funkce Find. Otevřete soubor, který chcete vyhledat. Na kartě Domů klikněte na rozbalovací seznam vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Otevře se pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko "Další" pro zobrazení pokročilých možností. Zkontrolujte volbu "Najít pouze slova". Chcete-li, můžete jej sladit se slovem na písmeno dopisu. Chcete-li odpovídat případu dopisu, vyberte možnost "Přizpůsobit případ". Klepnutím na tlačítko Méně tuto možnost skryjete a klepnutím na tlačítko Najít další začnete hledat.
MS Word nyní vyhledá zadané slovo namísto hledání všech výskytů zadaných písmen. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, že když vyhledáváte slovo "on" s těmito dvěma možnostmi povolenými, "he" ve slově "the" není detekován.
Jak seskupit obrázky a tvary v MS Word
Skupiny můžete v MS Word seskupovat. Je to snadný způsob, jak vytvořit grafy a grafy v textovém editoru a snadno je spravovat. Seskupování více tvarů umožňuje použít jedno formátování pro jejich stejné formátování a je jednodušší je přesunout bez narušení jejich objednávky. Můžete také seskupovat obrázky a tvary, ačkoli metoda není tak přímá, jaká je pro seskupování tvarů.
Jak vybrat pouze viditelné buňky v aplikaci Excel
Excel umožňuje skrýt sloupce a řádky.To je skvělý způsob, jak vytvořit čistý, list. V řádcích a sloupcích můžete vkládat vzorce a skrýt je později. Také udržuje ostatní uživatele z editačního vzorce. Není-li vzorec viditelný, pravděpodobnost, že lidé budou mít menší pravděpodobnost, že to zkusí a upraví.