MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání. Důvodem je to, že výchozí vyhledávání hledá odpovídající textový řetězec. Neví, že hledáte nějaké slovo. To znamená, že je možné nalézt celá slova v MS Word namísto textových řetězců.
Chcete-li najít všechna slova v MS Word, musíte přistupovat k rozšířeným možnostem funkce Find. Otevřete soubor, který chcete vyhledat. Na kartě Domů klikněte na rozbalovací seznam vedle nástroje Najít a vyberte Rozšířené hledání.
Otevře se pole Najít. Zadejte slovo, které chcete vyhledat. Poté klikněte na tlačítko "Další" pro zobrazení pokročilých možností. Zkontrolujte volbu "Najít pouze slova". Chcete-li, můžete jej sladit se slovem na písmeno dopisu. Chcete-li odpovídat případu dopisu, vyberte možnost "Přizpůsobit případ". Klepnutím na tlačítko Méně tuto možnost skryjete a klepnutím na tlačítko Najít další začnete hledat.
MS Word nyní vyhledá zadané slovo namísto hledání všech výskytů zadaných písmen. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, že když vyhledáváte slovo "on" s těmito dvěma možnostmi povolenými, "he" ve slově "the" není detekován.
Jak přizpůsobit graf Legenda v MS Office
MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje.
Jak změnit orientaci stránky pro jednu stránku v MS Word
MS Word umožňuje vytvářet dokumenty se stránkami, které jsou v šířce nebo portrét. Orientaci můžete kdykoli změnit, ale platí pro každou jednotlivou stránku v dokumentu. Neexistuje možnost změnit orientaci stránky pro jednu stránku v aplikaci MS Word, přinejmenším není zřejmá. Pokud víte, kterou možnost lze použít, můžete nastavit jinou orientaci pro libovolnou stránku v dokumentu.
