První projekt skupiny, který jsem kdy absolvoval na vysoké škole, byl nepořádek. Kromě toho, že jsme nevěděli, jak spolupracovat na projektu, neměli jsme ani ponětí, jak vypadá dokončená a dokonale formátovaná zpráva o projektu. Věděli jsme, že jedna chudá duše ve skupině bude mít na starosti sestavování práce, kterou každý provedl v prezentovatelném dokumentu. Jen bych si přál, abychom objevili formátovací malířský nástroj. Když jsem konečně objevil to, byl jsem ohromen asi dva týdny a pak jsem si přál, aby to bylo jednodušší způsob, jak to udělat, to znamená klávesové zkratky. Naštěstí je. MS Word umožňuje kopírovat a vkládat text pomocí klávesových zkratek, ale také umožňuje zkopírovat a vložit formát z vybraného textu, ačkoli to není tak široce známé. Zde je postup.
Otevřete dokument a vyberte text, který chcete zkopírovat. Samozřejmě si pamatujete, že text lze kopírovat pomocí zástupce Ctrl + C, ale pokud jej změníte na Ctrl + Shift + C, zkopírujete pouze formátování vybraného textu. Vyberte libovolný jiný řádek nebo blok textu a stisknutím kláves Ctrl + Shift + V vložte formátování. Žádný text není zkopírován, je pouze formátování.
Chcete-li to vše udělat, můžete samozřejmě použít formátovací nástroj. Klávesové zkratky jednoduše ulehčí. Pokud dáváte přednost tlačítku Format Painter, můžete jej dvakrát kliknout, aby se nástroj po samotném vložení formátování nezrušil. Poklepáním na nástroj můžete použít vybrané formátování na libovolný požadovaný text, aniž byste ho museli opakovaně vybírat.
Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců
MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.
Jak automaticky formátovat slovo nebo frázi v MS Word
Microsoft Word má bohatou sadu formátovacích možností pro text. Pokud máte dostatek znalostí o mnoha položkách, které můžete vložit do dokumentu, můžete navrhnout dobře vypadající dokument. MS Word má také základní formátování textu, tj. Použití textu v tučném, podtrženém a kurzívním stylu. Klávesové zkratky, které usnadňují použití těchto stylů a nástroje pro malování formátu, umožňují použít složité formátování na velké části textu.
