Automaticky odstranit duplicitní kontakty ze složek aplikace Outlook 2010 [doplněk]

Ačkoli aplikace Outlook 2010 umožňuje uživatelům importovat kontakty z mnoha e-mailových služeb, neposkytuje možnost automaticky rozpoznat a odstranit duplicitní položky. Z tohoto důvodu, pokud jste importovali kontakty z více účtů, musíte se zabývat množstvím duplicitních kontaktů. Protože je prakticky nudné vybrat každou duplicitní položku a potom ji odstranit z adresáře aplikace Outlook, doporučujeme použít právě tento účel pomocí Odebrat duplicitní kontakty . Je to malý doplněk pro MS Outlook, který automatizuje proces odstranění duplicitních kontaktů ze zadaných adresářů nativních a nakonfigurovaných e-mailových účtů aplikace Outlook. Navíc poskytuje jednorázovou duplicitní volbu kontaktů, která umožňuje rychle odstranit duplicity v jednom kroku.

Před instalací pluginu se ujistěte, že aplikace Outlook není spuštěna na pozadí. Po instalaci najdete novou kartu na pásu s názvem OutlookFreeware.com Přejděte na tuto kartu a stiskněte Odebrat Duplicitní kontakty

. konfigurovat plugin, tj. vybrat složky, ze kterých chcete odstranit duplicitní kontakty. Stačí kliknout na Konfigurovat a vybrat složky. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně Odstranit duplicitní kontakty povolte možnost Vyhledat duplikáty ve složkách . Pokud chcete kontakty trvale odstranit bez odeslání smazaných kontaktů do Odstraněné položky , povolte volbu Trvale zrušte duplicitní . Po dokončení klikněte na tlačítko Spustit. Můžete také uložit nastavení a vybraný seznam složek pro provedení duplicitní operace odstranění bez nutnosti volby složek kontaktů.

Jak přizpůsobit graf Legenda v MS Office

MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje.

(MS-Oficce)

Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint

Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat.

(MS-Oficce)