Automaticky odstranit duplicitní kontakty ze složek aplikace Outlook 2010 [doplněk]

Ačkoli aplikace Outlook 2010 umožňuje uživatelům importovat kontakty z mnoha e-mailových služeb, neposkytuje možnost automaticky rozpoznat a odstranit duplicitní položky. Z tohoto důvodu, pokud jste importovali kontakty z více účtů, musíte se zabývat množstvím duplicitních kontaktů. Protože je prakticky nudné vybrat každou duplicitní položku a potom ji odstranit z adresáře aplikace Outlook, doporučujeme použít právě tento účel pomocí Odebrat duplicitní kontakty . Je to malý doplněk pro MS Outlook, který automatizuje proces odstranění duplicitních kontaktů ze zadaných adresářů nativních a nakonfigurovaných e-mailových účtů aplikace Outlook. Navíc poskytuje jednorázovou duplicitní volbu kontaktů, která umožňuje rychle odstranit duplicity v jednom kroku.

Před instalací pluginu se ujistěte, že aplikace Outlook není spuštěna na pozadí. Po instalaci najdete novou kartu na pásu s názvem OutlookFreeware.com Přejděte na tuto kartu a stiskněte Odebrat Duplicitní kontakty

. konfigurovat plugin, tj. vybrat složky, ze kterých chcete odstranit duplicitní kontakty. Stačí kliknout na Konfigurovat a vybrat složky. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně Odstranit duplicitní kontakty povolte možnost Vyhledat duplikáty ve složkách . Pokud chcete kontakty trvale odstranit bez odeslání smazaných kontaktů do Odstraněné položky , povolte volbu Trvale zrušte duplicitní . Po dokončení klikněte na tlačítko Spustit. Můžete také uložit nastavení a vybraný seznam složek pro provedení duplicitní operace odstranění bez nutnosti volby složek kontaktů.

Jak zobrazit historii schránky v Microsoft Office

Někdy po ukončení aplikace MS Word se dotazuje, zda chcete data zkopírovat do schránky. Pokud se rozhodnete zachovat data, ukládání a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte aplikaci MS Office, pokud jste do souboru zkopírovali a vložili text nebo obrázky. Je to proto, že služba MS Office uchovává historii dat, která zkopírujete do schránky.

(MS-Oficce)

Jak označit dokument za konečný v MS Word

Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.

(MS-Oficce)