Microsoft Office je jednou z nejpoužívanějších produktů na světě. Online sady se dostávají do popularity, stejně jako iWork společnosti Apple, ale kancelář se stále těší široké škále. MS Word je jedna z aplikací, která dnes používáme, a to téměř pro veškeré potřeby dokumentace; Životopisy, zprávy, výzkumné články, povídky nebo romány a co všechno není možné v aplikaci psát. To znamená, že se vám to stalo, pokud jste někdy dostali zprávu nebo dokonce prezentaci, která obsahovala množství obrázků, které jste chtěli použít, museli byste je zachránit jednotlivě. Naštěstí existuje jednoduchý malý trik, díky němuž můžete z jednoho souboru MS Office extrahovat všechny obrázky namísto toho, abyste je museli zachránit jeden po druhém. Tento trik funguje pouze pro soubory s příponami DOCX, PPTX, XLSX. Váš původní soubor zůstane neporušený a neporušený.
Co musíte v podstatě udělat, je změnit příponu souboru na ZIP. Bez ohledu na to, zda jde o soubor PPTX, XLSX nebo DOCX, jednoduše jej přejmenujte tak, aby původní název byl neporušený bit po období (.) Změněno na ZIP.
Váš systém automaticky rozpozná jako soubor ZIP . Potom klepněte pravým tlačítkem myši a extrahujte soubor do složky a podívejte se dovnitř. Najdete zde složku s názvem Word (pokud jste přejmenovali soubor MS WOrd) nebo PPT (pokud jste přejmenovali soubor MS PowerPoint) apod. V této složce vyhledejte podsložku nazvanou 'Media' a uvnitř bude každý obrázek použitý v souboru.
Po extrahování souboru ZIP můžete vrátit příponu původního souboru zpět do souboru DOCX nebo PPTX atd., abyste mohli soubor přečíst. Nebude to možné pro soubory, které nemají příponu "X", tj. To bude fungovat pro DOCX, ale ne pro DOC. Důvodem je soubor DOCX, PPTX, XLSX atd., Soubory jsou postaveny na XML. To funguje jak na Windows, tak na OS X.
Jak zablokovat úpravu prezentaci aplikace PowerPoint
Pokud někdy budete muset někdo poslat e-mailovou prezentaci aplikace PowerPoint, to. To není přesně problém. Kopie původní prezentace je stále ve vašem e-mailu bezpečná a stejně tak máte zálohu. Jediný čas, kdy se stane problémem, je, když existuje možnost, že někdo může nechtěně nebo zuřivě upravit kopii prezentace, kterou plánujete používat.
Jak označit dokument za konečný v MS Word
Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.
