Skupiny můžete v MS Word seskupovat. Je to snadný způsob, jak vytvořit grafy a grafy v textovém editoru a snadno je spravovat. Seskupování více tvarů umožňuje použít jedno formátování pro jejich stejné formátování a je jednodušší je přesunout bez narušení jejich objednávky. Můžete také seskupovat obrázky a tvary, ačkoli metoda není tak přímá, jaká je pro seskupování tvarů.
Když seskupíte tvary, vždy je zde možnost. Při pokusu o sdružování obrázků a tvarů se však obrázek nemůže vybrat, což dává dojem, že není možné seskupovat obrázky a tvary. Je to a je to celkem snadné.
Otevřete MS Word a vložte obrázek do dokumentu. Obrázek můžete vložit tak, že jej přetažením přetáhnete, nebo můžete použít nabídku Vložit. Dále vložte tvar z nabídky Vložit. Právě teď, když se pokusíte vybrat tvar i obrázek, nebude fungovat. Toto je místo, kde se objeví malý extra krok.
Přesuňte kurzor myši na obrázek a zobrazí se tlačítko rozložení. Klepněte na něj a v otevřené nabídce vyberte jednu z dalších rozvržení. Rozložení náměstí je dobrou volbou. Opakujte pro všechny snímky, které chcete seskupit.
Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců
MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.
Jak přizpůsobit graf Legenda v MS Office
MS Word, PowerPoint a Excel všichni přicházejí s knihovnou grafů a grafů. S aplikací Excel je mnohem jednodušší vložit. Můžete vybrat data, která chcete vykreslit na ose grafu, a aplikace Excel se o zbytek postará. Tyto grafy lze zkopírovat a vložit do jiných souborů MS Office. V aplikaci Excel jsou velmi inteligentní; pokud například aktualizujete hodnotu jednoho z vynesených bodů, graf se automaticky aktualizuje.