MS Office udržuje seznam nedávno přístupných souborů pro každou aplikaci v sadu Office. Je to super užitečné, pokud pracujete na různých souborech najednou a neustále přepínáte mezi otevřenými soubory. Nejen, že usnadňuje vyhledání souboru, který chcete otevřít, ale také zpřístupňuje seznam v jiných dialogových oknech v příslušné aplikaci, takže můžete na něj odkazovat atd. Jak užitečný je seznam, je to ztraceno jeho užitečnost při spuštění zobrazování dokumentů, které již nemusíte mít přístup. Zde můžete vymazat seznam a spustit nový v libovolné aplikaci sady Office. Mějte na paměti, že proces je pro MS Office 2003 - 1020 jiný a jiný pro Office 2013.
Klepněte na ikonu Office a přejděte na Možnosti> Upřesnit. Přejděte dolů do sekce "Zobrazit", kde můžete vidět, kolik posledních souborů zobrazuje konkrétní aplikace. Nastavte tento seznam na hodnotu 0 (nastavte hodnotu na nulu) a vymaže dokumenty v seznamu Poslední dokumenty. Můžete jej nastavit na stejné číslo jako dříve nebo na větší nebo menší číslo a začne ukládat nový seznam.
Předchozí metoda nefunguje v MS Office 2013. Pokud ji použijete, seznam se zvedne tak, jako kdyby byl počet nedávných souborů, které chcete zobrazit, nastaven na cokoli nad nulou. Hledání v okně Možnosti pro obnovení seznamu je marné. Chcete-li ji vymazat, otevřete aplikaci, ze které chcete vymazat seznam posledních souborů. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný soubor a vyberte "Clear Unpinned Documents" pro odstranění celého seznamu. Po této době se objeví i nadále pouze připojené soubory a aplikace začne zaplňovat nový seznam založený na souborech, které jste otevřeli od tohoto bodu vpřed. Chcete-li vymazat pouze jeden soubor ze seznamu Poslední soubory, klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte možnost Odstranit ze seznamu.
Jak najít celá slova v MS Word namísto textových řetězců
MS Word má opravdu užitečnou funkci najít a nahradit. Umožňuje prohledávat celý dokument pro slovo a nahradit ho jiným. To je užitečné v mnoha případech, např. pokud potřebujete nahradit jména v dokumentu. Funkce "Najít" ve výchozím nastavení hledá odpovídající sérii písmen. Pokud hledáte slovo "on" pomocí funkce Najít, zvýrazní slovo "the" ve vyhledávání.
Jak zobrazit historii schránky v Microsoft Office
Někdy po ukončení aplikace MS Word se dotazuje, zda chcete data zkopírovat do schránky. Pokud se rozhodnete zachovat data, ukládání a ukončení aplikace MS Word bude trvat déle. Totéž se stane, když ukončíte aplikaci MS Office, pokud jste do souboru zkopírovali a vložili text nebo obrázky. Je to proto, že služba MS Office uchovává historii dat, která zkopírujete do schránky.
