MS Office udržuje seznam nedávno přístupných souborů pro každou aplikaci v sadu Office. Je to super užitečné, pokud pracujete na různých souborech najednou a neustále přepínáte mezi otevřenými soubory. Nejen, že usnadňuje vyhledání souboru, který chcete otevřít, ale také zpřístupňuje seznam v jiných dialogových oknech v příslušné aplikaci, takže můžete na něj odkazovat atd. Jak užitečný je seznam, je to ztraceno jeho užitečnost při spuštění zobrazování dokumentů, které již nemusíte mít přístup. Zde můžete vymazat seznam a spustit nový v libovolné aplikaci sady Office. Mějte na paměti, že proces je pro MS Office 2003 - 1020 jiný a jiný pro Office 2013.
Klepněte na ikonu Office a přejděte na Možnosti> Upřesnit. Přejděte dolů do sekce "Zobrazit", kde můžete vidět, kolik posledních souborů zobrazuje konkrétní aplikace. Nastavte tento seznam na hodnotu 0 (nastavte hodnotu na nulu) a vymaže dokumenty v seznamu Poslední dokumenty. Můžete jej nastavit na stejné číslo jako dříve nebo na větší nebo menší číslo a začne ukládat nový seznam.
Předchozí metoda nefunguje v MS Office 2013. Pokud ji použijete, seznam se zvedne tak, jako kdyby byl počet nedávných souborů, které chcete zobrazit, nastaven na cokoli nad nulou. Hledání v okně Možnosti pro obnovení seznamu je marné. Chcete-li ji vymazat, otevřete aplikaci, ze které chcete vymazat seznam posledních souborů. Klepněte pravým tlačítkem myši na libovolný soubor a vyberte "Clear Unpinned Documents" pro odstranění celého seznamu. Po této době se objeví i nadále pouze připojené soubory a aplikace začne zaplňovat nový seznam založený na souborech, které jste otevřeli od tohoto bodu vpřed. Chcete-li vymazat pouze jeden soubor ze seznamu Poslední soubory, klepněte pravým tlačítkem na něj a vyberte možnost Odstranit ze seznamu.
Jak označit dokument za konečný v MS Word
Sada Office MS Office nemá stejnou funkci živé spolupráce jako Office 365. To znamená, že stále umožňuje několika osobám pracovat na jednom dokumentu. Prostě to nemá živou spolupráci. Místo toho máte hlavní dokumenty, které můžete vytvořit pro ovládání dalších menších částí velkého dokumentu. Uživatelé mohou poskytovat zpětnou vazbu ve formě poznámek a můžete sledovat změny provedené v dokumentu.
Jak Fix OneNote nezabezpečuje lokální zálohování
Aplikace OneNote 2016 pro počítače má zvláštní chybu, která zabraňuje ukládání lokálních záloh. Aplikace provádí pravidelné lokální zálohy, takže nikdy neztratíte své poznámky a notebooky. Pokud máte zapnutou synchronizaci napříč zařízeními nebo systémem OneDrive, může být lokální záloha o něco méně důležitá, ale důležitá.
